조호(Zoho) 워크드라이브 - 시작 가이드

조호 워크드라이브 기본적인 사용 방법을 알려드립니다.


팀 폴더

팀원들이 직접 파일 공유를 지정해야 하는 수고를 덜어주세요. 팀 폴더를 생성하고 팀원으로 초대하여 협업을 시작하세요.


1. 조직 전체에서 팀 파일에 엑세스할 수 있도록 하려면 공개 팀 폴더를 생성하고, 모든 내용을 기밀로 유지하려면 비공개 팀 폴더를 생성합니다.


조호 워크드라이브 - 팀 폴더 생성

2. 구성원에게 알맞은 역할을 할당하여 팀의 작업 방식을 결정합니다.

하위 폴더 수준 공유를 사용해 팀 구성원에게 팀 폴더 내 특정 콘텐츠에 대한 상위 권한을 지정할 수 있습니다.


조호 워크드라이브 - 팀 구성원 추가

3. 팀 작업은 내 파일을 포함하지 않았는데도 다른 사람이 내 파일을 볼 수 있음을 의미하지는 않습니다.

조호 오피스 슈트를 사용하여 만든 파일은 임시 저장글로 유지되며 내가 파일을 완료로 표시한 후에만 팀원들에게 표시됩니다.


조호 워크드라이브 - 팀 폴더 임시저장

4. 팀원들은 계속 업데이트되는 페이지 중 하나를 선택할 필요 없이 같은 페이지에 계속 머무릅니다.

상황별 알림 및 전체 알림을 통해 팀원들은 모든 관련 사항에 대해 항상 최신 정보를 보유할 수 있습니다.


조호 워크드라이브 - 알림

5. 타임라인을 통해 팀 폴더 내에서 수행된 모든 활동이 계속 추적됩니다.

업로드, 삭제 등 모니터링할 활동을 필터링할 수도 있습니다.


조호 워크드라이브 - 활동
내 폴더

협업이 본래의 목적이지만 팀 구성원 각자의 개인 목표 달성도 중요하기 때문에 개인 공간을 따로 마련해 놓았습니다.


1. 개인 파일에 대해 독립적으로 작업을 수행하려면 해당 파일을 생성하거나 내 폴더로 업로드합니다.


조호 워크드라이브 - 내 폴더

2. 특정 팀 구성원과 파일을 공유하거나 그냥 모든 사람이 볼 수 있도록 팀 폴더로 이동합니다.


조호 워크드라이브 - 내 폴더 공유

조호 워크드라이브 - 내 폴더 외부 공유 링크


조호 오피스 슈트

기본 제공되는 생산성 도구를 사용해 아이디어를 현실화하고 사람들이 깜짝 놀랄만한 협업 작업을 만들어 보세요.


1. 조호 워드프로세스 Writer를 사용해 아이디어를 기록하고 동료로부터 실시간 피드백을 받습니다.


조호 오피스 슈트 - Writer

2. 스프레드시트 응용 프로그램 Sheet 를 사용해 의미있는 통찰력을 얻습니다.


조호 오피스 슈트 - Sheet

3. 프리젠테이션 도구 Show에서 인상적인 프레젠테이션을 만들고 방송합니다.


조호 오피스 슈트 - Show
파일 공유

팀 내부 및 외부에서 파일을 안전하게 공유하는 한편, 파일에 대한 제어권을 완벽하게 유지합니다.


1. 팀 폴더가 있으면 더 이상 개별 팀 구성원과 파일을 공유하느라 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.

팀 폴더 내의 파일은 이미 그 구성원 모두에게 표시됩니다.


조호 워크드라이브 - 파일 공유

2. 팀 폴더의 개별 파일을 다른 팀 구성원과 공유할 수 있습니다.


조호 워크드라이브 - 팀 파일 공유

3. 서로 다른 액세스 권한, 암호 및 만료 기간을 가지는 여러 개의 파일 링크를 만드는 식으로 외부의 관계자와 파일을 공유합니다. 참조하기 쉽도록 파일에 라벨을 지정하고 개별적으로 추적합니다.


조호 워크드라이브 - 외부 공유 링크
관리자 콘솔

조직의 정책에 맞춰 팀 활동에 대한 제어권을 유지하도록 조호 워크드라이브를 사용자 지정합니다.


1. 팀 수준에서 권한을 설정하여 팀원들이 계속 규칙에 따라 행동하도록 합니다.




2. 사용자 지정 가능한 활동 보고서로 팀 진행 상황을 모니터링합니다.


조호 워크드라이브 - 활동 모니터링

3. 팀에 관해 알아야 하는 모든 사항을 관리자 대시보드에 깔끔하게 정리된 상태로 봅니다.


조호 워크드라이브 - 대시보드

4. 팀에서 나가는 직원 비공개 폴더 내 파일의 소유권을 이전하고 중요한 정보가 없어지지 않도록 분실된 파일을 복구합니다.


조호 워크드라이브 - 마이그레이션

지금까지 조호 워크드라이브 - 시작가이드를 통해 조호 워크드라이브의 기본적인 내용을 살펴봤습니다.

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