조호(Zoho) 워크드라이브 - 시작 가이드
조호 워크드라이브 기본적인 사용 방법을 알려드립니다.
팀 폴더
팀원들이 직접 파일 공유를 지정해야 하는 수고를 덜어주세요. 팀 폴더를 생성하고 팀원으로 초대하여 협업을 시작하세요.
1. 조직 전체에서 팀 파일에 엑세스할 수 있도록 하려면 공개 팀 폴더를 생성하고, 모든 내용을 기밀로 유지하려면 비공개 팀 폴더를 생성합니다.
2. 구성원에게 알맞은 역할을 할당하여 팀의 작업 방식을 결정합니다.
하위 폴더 수준 공유를 사용해 팀 구성원에게 팀 폴더 내 특정 콘텐츠에 대한 상위 권한을 지정할 수 있습니다.
3. 팀 작업은 내 파일을 포함하지 않았는데도 다른 사람이 내 파일을 볼 수 있음을 의미하지는 않습니다.
조호 오피스 슈트를 사용하여 만든 파일은 임시 저장글로 유지되며 내가 파일을 완료로 표시한 후에만 팀원들에게 표시됩니다.
4. 팀원들은 계속 업데이트되는 페이지 중 하나를 선택할 필요 없이 같은 페이지에 계속 머무릅니다.
상황별 알림 및 전체 알림을 통해 팀원들은 모든 관련 사항에 대해 항상 최신 정보를 보유할 수 있습니다.
5. 타임라인을 통해 팀 폴더 내에서 수행된 모든 활동이 계속 추적됩니다.
업로드, 삭제 등 모니터링할 활동을 필터링할 수도 있습니다.
내 폴더
협업이 본래의 목적이지만 팀 구성원 각자의 개인 목표 달성도 중요하기 때문에 개인 공간을 따로 마련해 놓았습니다.
1. 개인 파일에 대해 독립적으로 작업을 수행하려면 해당 파일을 생성하거나 내 폴더로 업로드합니다.
2. 특정 팀 구성원과 파일을 공유하거나 그냥 모든 사람이 볼 수 있도록 팀 폴더로 이동합니다.
조호 오피스 슈트
기본 제공되는 생산성 도구를 사용해 아이디어를 현실화하고 사람들이 깜짝 놀랄만한 협업 작업을 만들어 보세요.
1. 조호 워드프로세스 Writer를 사용해 아이디어를 기록하고 동료로부터 실시간 피드백을 받습니다.
2. 스프레드시트 응용 프로그램 Sheet 를 사용해 의미있는 통찰력을 얻습니다.
3. 프리젠테이션 도구 Show에서 인상적인 프레젠테이션을 만들고 방송합니다.
파일 공유
팀 내부 및 외부에서 파일을 안전하게 공유하는 한편, 파일에 대한 제어권을 완벽하게 유지합니다.
1. 팀 폴더가 있으면 더 이상 개별 팀 구성원과 파일을 공유하느라 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.
팀 폴더 내의 파일은 이미 그 구성원 모두에게 표시됩니다.
2. 팀 폴더의 개별 파일을 다른 팀 구성원과 공유할 수 있습니다.
3. 서로 다른 액세스 권한, 암호 및 만료 기간을 가지는 여러 개의 파일 링크를 만드는 식으로 외부의 관계자와 파일을 공유합니다. 참조하기 쉽도록 파일에 라벨을 지정하고 개별적으로 추적합니다.
관리자 콘솔
조직의 정책에 맞춰 팀 활동에 대한 제어권을 유지하도록 조호 워크드라이브를 사용자 지정합니다.
1. 팀 수준에서 권한을 설정하여 팀원들이 계속 규칙에 따라 행동하도록 합니다.
2. 사용자 지정 가능한 활동 보고서로 팀 진행 상황을 모니터링합니다.
3. 팀에 관해 알아야 하는 모든 사항을 관리자 대시보드에 깔끔하게 정리된 상태로 봅니다.
4. 팀에서 나가는 직원 비공개 폴더 내 파일의 소유권을 이전하고 중요한 정보가 없어지지 않도록 분실된 파일을 복구합니다.
지금까지 조호 워크드라이브 - 시작가이드를 통해 조호 워크드라이브의 기본적인 내용을 살펴봤습니다.